보조 모니터용 Outlook 메일 모니터링 프로그램을 파이썬으로 짜봅시다.

파이썬으로 Outlook 메일 모니터링 프로그램 만들기

메일 모니터링, 왜 필요했을까?

업무용 소형 디스플레이를 하나 구매했습니다. 모니터링 기능으로 띄워놓을 게 뭐 없나 고민하던 차, Outlook이 떠오르더군요. 업무 중 중요한 이메일을 놓치지 않으려면 메일함을 자주 확인해야 하는데, 매번 Outlook을 열어 확인하는 게 생각보다 번거롭더라고요. 그래서 읽지 않은 메일 개수를 실시간으로 확인하고, 최신 메일 몇 개를 한눈에 볼 수 있는 간단한 프로그램을 만들어보기로 했습니다. 파이썬으로 구현한 이 프로그램은 초보자도 따라 하기 쉬운 코드로 구성되어 있으니, 여러분도 한번 도전해보세요!

프로그램의 주요 기능

제가 만들고자 했던 프로그램의 주요 기능은 다음과 같습니다:

읽지 않은 메일 개수 표시: 현재 읽지 않은 메일 수를 실시간으로 보여줍니다.
최신 메일 15개 표시: 발신자, 제목, 수신 시간을 테이블 형식으로 정리합니다.
읽지 않은 메일 강조: 읽지 않은 메일은 배경색으로 시각적으로 구분합니다.
자동 갱신: 데이터를 일정 간격(10초)마다 자동으로 갱신합니다.

구현 과정

1. Outlook 데이터 가져오기

Outlook 데이터를 가져오기 위해 Windows 환경에서 동작하는 pywin32 라이브러리를 사용했습니다. 이 라이브러리를 통해 Outlook과 상호작용할 수 있습니다.

pip install pywin32

설치 후 받은 편지함 데이터를 가져오는 코드는 다음과 같습니다:

import win32com.client

outlook = win32com.client.Dispatch("Outlook.Application").GetNamespace("MAPI")
inbox = outlook.GetDefaultFolder(6)  # 받은 편지함
messages = inbox.Items
messages.Sort("[ReceivedTime]", True)  # 최신순 정렬

2. GUI 구성

데이터를 보기 좋게 표시하기 위해 파이썬의 기본 GUI 라이브러리인 tkinter를 사용했습니다. 읽지 않은 메일 개수는 라벨로 표시하고, 최신 메일 리스트는 ttk.Treeview를 사용해 테이블 형식으로 구성했습니다.

3. 읽지 않은 메일 강조

읽지 않은 메일은 테이블에서 옅은 파란색 배경으로 강조되도록 설정했습니다. 이를 위해 Treeview의 태그 기능을 활용했습니다.

tree.tag_configure("unread", background="#D9EDF7")  # 옅은 파란색
tree.tag_configure("read", background="white")      # 기본 흰색

4. 자동 갱신

데이터를 일정 간격마다 갱신하기 위해 tkinter의 after() 메서드를 사용했습니다. 이 코드를 통해 프로그램이 매 10초마다 데이터를 업데이트하도록 설정했습니다.

root.after(10000, update_gui)  # 10초마다 갱신

완성된 코드

아래는 최종 완성된 코드입니다. 이 코드는 읽지 않은 메일 개수와 최신 메일 리스트를 실시간으로 보여줍니다.

import win32com.client
import tkinter as tk
from tkinter import ttk
from datetime import datetime

def read_outlook_emails():
    """
    Outlook에서 메일 데이터를 읽어옴.
    읽지 않은 메일의 카운트를 계산하고, 최근 15개의 메일을 반환.
    """
    outlook = win32com.client.Dispatch("Outlook.Application").GetNamespace("MAPI")
    inbox = outlook.GetDefaultFolder(6)  # 6은 Inbox 폴더를 의미
    messages = inbox.Items
    messages.Sort("[ReceivedTime]", True)  # 수신 시간 기준으로 내림차순 정렬

    unread_count = 0
    email_data = []

    for message in messages:
        try:
            # 읽지 않은 메일 카운트 증가
            if message.UnRead:
                unread_count += 1
            
            # 최근 15개의 메일만 저장
            if len(email_data) < 15:
                email_data.append({
                    "Sender": message.SenderName,
                    "Subject": message.Subject,
                    "ReceivedTime": message.ReceivedTime.strftime("%y-%m-%d %H:%M"),  # 초 제거
                    "Read": "Read" if not message.UnRead else "Unread"
                })
        except Exception as e:
            print(f"Error reading email: {e}")
    
    return unread_count, email_data

def update_gui():
    """
    GUI를 업데이트하며 읽지 않은 메일 카운트와 최근 15개 메일을 표시.
    """
    unread_count, email_data = read_outlook_emails()
    
    # 현재 시간 가져오기 (업데이트 일시)
    current_time = datetime.now().strftime("%y-%m-%d %H:%M")  # 초 제거
    
    # 읽지 않은 메일 카운트 및 업데이트 일시 표시
    unread_label.config(text=f"Unread Emails: {unread_count} (Last Update: {current_time})")
    
    # 테이블 초기화
    for row in tree.get_children():
        tree.delete(row)
    
    # 새 데이터 삽입 (최근 15개)
    for email in email_data:
        tag = "unread" if email["Read"] == "Unread" else "read"
        tree.insert("", "end", values=(email["Sender"], email["Subject"], email["ReceivedTime"], email["Read"]), tags=(tag,))
    
    # 10초 후 다시 실행
    root.after(10000, update_gui)

# tkinter 윈도우 생성
root = tk.Tk()
root.title("Outlook Email Monitor")
root.geometry("800x400")

# 기본 폰트 설정 (Noto Sans KR, 9포인트)
default_font = ("Noto Sans KR", 9)

# 읽지 않은 메일 카운트를 표시할 라벨 생성
unread_label = tk.Label(root, text="Unread Emails: 0", font=default_font)
unread_label.pack(pady=10)

# 테이블 생성
columns = ("Sender", "Subject", "ReceivedTime", "Read")
tree = ttk.Treeview(root, columns=columns, show="headings")
tree.heading("Sender", text="Sender")
tree.heading("Subject", text="Subject")
tree.heading("ReceivedTime", text="Received Time")
tree.heading("Read", text="Read/Unread")

# 테이블 폰트 설정 (Noto Sans KR, 9포인트)
style = ttk.Style()
style.configure("Treeview.Heading", font=default_font)  # 헤더 폰트
style.configure("Treeview", font=default_font)          # 테이블 내용 폰트

# Treeview 색상 태그 설정 (Unread 항목에 옅은 파란색 배경 추가)
tree.tag_configure("unread", background="#D9EDF7")  # 옅은 파란색 (#D9EDF7)
tree.tag_configure("read", background="white")      # 기본 흰색

tree.pack(fill=tk.BOTH, expand=True)

# 초기 업데이트 호출
update_gui()

# GUI 루프 실행
root.mainloop()

결론적으로...

이번 프로젝트를 통해 파이썬으로 Windows 환경에서 Outlook 데이터를 다루고 간단한 GUI 프로그램을 만드는 방법을 배울 수 있었습니다. 초보자도 쉽게 따라 할 수 있는 내용이니 여러분도 도전해보세요! 궁금한 점이나 개선 아이디어가 있다면 댓글로 남겨주세요!